- 工作城市:上海市嘉定区
- 招聘人数:2人
- 职位性质:全职
- 学历要求:本科及本科以上学历
- 工作经验:不限
- 语言能力:不限
- 需求专业:电子信息工程技术,机械设计制造及自动化,机械电子工程技术,电气工程及自动化
- 职能类别:项目助理
职位要求:
职位描述:
1. 项目例会管理
o 组织并参与项目例会,依据会议决议,明确各项任务的责任人、时间节点及预期成果,以清晰的图表或表格形式呈现,方便跟进。
o 定期对任务执行情况进行跟踪,及时向项目负责人汇报进展及偏差,确保项目按计划推进。对于逾期未完成的任务,协助分析原因并推动解决。
2. 项目文件管理
o 建立并维护规范的项目文件管理系统,涵盖项目文档、报告、图纸、数据等各类资料,确保文件分类清晰、易于查找。
o 负责项目文件的日常收集、整理、归档与备份工作,保证文件的完整性与准确性。
3. 项目审批流程跟进
o 熟悉公司各类项目审批流程,包括立项审批、预算审批、变更审批等,为项目团队提供流程咨询与指导。
o 协助项目负责人准备审批所需的各类材料,确保材料齐全、格式规范、内容准确。对提交的审批材料进行预审核,及时发现并纠正问题。
o 密切跟踪审批进度,与相关部门及审批人员保持良好沟通,及时解决审批过程中出现的问题,确保审批流程的顺畅。定期向项目团队汇报审批状态。
4. 项目介绍与立项支持
o 深入了解公司研发项目的技术特点、市场定位与目标,能够熟练、准确地向内部团队及外部合作伙伴进行项目介绍。
o 协助项目负责人进行项目立项工作,包括市场调研、竞品分析、技术可行性研究等,为立项决策提供数据支持与分析建议。
o 负责起草项目立项申请书、可行性报告等相关文件,确保内容详实、逻辑清晰,符合公司立项要求与标准。
5. 立项前工作把关
o 依据公司战略规划与业务需求,对拟立项项目进行初步筛选与评估,确保项目方向的正确性与可行性。
o 协助项目负责人对项目立项前的各项准备工作进行梳理与检查,包括项目目标设定、团队组建、资源需求评估等,及时发现潜在风险与问题,并提出解决方案。
o 组织相关部门与专家对项目立项方案进行评审,汇总各方意见与建议,督促项目负责人进行修改完善,确保项目立项的科学性与合理性。
单位简介:
L&S 乐思,意大利灯光品牌。诞生于 1977 年,总部位于意大利,在德国、中国、美国分别设有独立分公司,紧跟全球前沿室内设计潮流,我们为合作伙伴创造出提高设计自由度和个性化体验的灯光解决方案,成为众多国际高端家居品牌、奢侈品牌、时尚潮牌的合作伙伴。
我是学生
我是学校
我是单位
平台门户